Diminuir a burocracia e garantir uma gestão mais participativa. São os princípios das mudanças propostas em oficinas de simplificação de processos previstas no Plano Estratégico. A iniciativa do Tribunal de Justiça de Rondônia tem como meta agilizar o trâmite na prestação do serviço jurisdicional. Em 2009 cinco oficinas foram realizadas em todo Estado para mapear, analisar e melhorar os processos na área judicial, agora é a vez dos gestores da área administrativa detectarem os gargalos burocráticos e buscarem soluções para executar o processo de planejamento.

"É uma mudança de cultura", reflete a consultora de projetos Elizete Pereira do Nascimento, facilitadora da oficina ocorrida de 3 a 5 de fevereiro na sede do Tribunal, em Porto Velho. "O TJRO sai na frente ao adotar uma ferramenta moderna de gestão", disse. A instituição implantou o Planejamento Estratégico em 2007, se antecipando a recomendação do Conselho Nacional de Justiça. Em 2009 o PE foi alinhado ao Plano Estratégico do Judiciário Nacional, garantindo ainda mais a participação dos gestores no planejamento, gestão do orçamento e operacionalização das ações.

O Tribunal de Justiça adotou a gestão por resultados. Para tanto foi necessário conceber uma nova forma de planejamento e de execução das ações e dos recursos com a implementação da Gestão por Projetos. "Essa prática resulta em maior agilidade, eliminando 'retrabalhos', possibilitando maior consistência às ações do Judiciário, o que concorre para a otimização dos recursos", explicou o Presidente do Comitê de Planejamento Estratégico, Juiz-Auxiliar da Presidência Francisco Borges.


A oficina, que teve a participação dos gestores de todos os departamentos da área administrativa do TJRO, foi encerrada com a aprovação das mudanças propostas durante os trabalhos, entre elas a elaboração de um plano de comunicação do PE, a formação de uma equipe de analistas de projetos e a viabilização de um sistema para gerenciamento de projetos, bem como a implantação de um centro de informações para a tomada de decisão.

No encerramento, o Presidente do Tribunal de Justiça, Desembargador Cássio Rodolfo Sbarzi Guedes, agradeceu o esforço dos servidores para melhorar a prestação jurisdicional. Reconheceu que a implantação do PE terá reflexos positivos na área fim do Poder Judiciário. "São medidas assim que colaboram para uma posição de destaque do TJRO no cenário nacional", lembrou.